مدیرکل کتابخانه های عمومی استان خراسان جنوبی گفت: با توجه به اینکه آخرین رفخوانی انجامشده در کتابخانههای عمومی، در سال ۱۳۹۱ صورت گرفته و طی این مدت آمار و اطلاعات منابع کتابخانههای عمومی به دلیل تحولات نرمافزاری تغییراتی داشته است؛ لذا اجرای رفخوانی بسیار مهم و ضروری است.
محمدرضا رضایی با اشاره به اینکه برای انجام رفخوانی یک بازه زمانی سه ماهه پیشبینی شده است، افزود: با توجه به فعالیتهای انجامشده در جهت آمادهسازی کتابخانهها برای فرایند رفخوانی، تلاش شده است با بهرهگیری از سازوکارهای نرمافزاری و سختافزاری فراهمشده (نرمافزار سامان و دستگاههای بارکدخوان بی سیم)، فرآیند رفخوانی به صورت نیمه مکانیزه انجام شود که این مسأله ضمن سهولت کار موجب افزایش دقت در انجام رف خوانی خواهد شد.
وی ادامه داد: مهمترین اهداف رف خوانی در کتابخانه ها عبارتند از: بررسی وضعیت منابع موجود در کتابخانه ها، تعیین فهرست منابع مفقودی، وجین منابع واجد شرایط و تطابق موجودی مخزن کتابخانه ها با اطلاعات موجود در سامانه مدیریت کتابخانه های عمومی.
وی خاطرنشان کرد: انجام رف خوانی در هر کتابخانه بین 7 تا 10 روز به طول خواهد انجامید و طی این مدت، امکان امانت گرفتن کتاب برای اعضای کتابخانه های عمومی فراهم نخواهد بود؛ ولی اعضا می توانند در این مدت از سالن های مطالعه کتابخانه ها استفاده نمایند.